7月2日晚，共青团365sport第五次代表大会暨365sport第十九次学生代表大会预备会议在四方校区讲学厅召开，分团委书记秦洪庆、全体代表参加。会议由分团委副书记楚晓俊主持。

会议听取了分团委书记秦洪庆所作的关于团、学双代会筹备工作的报告。报告回顾了本次双代会的筹备过程，对双代会代表、代表团组成、新一届团学委员会委员的产生作了说明。楚晓俊宣读了团、学双代会代表资格审查小组名单，王乐昌作了关于团代会代表资格的审查报告（草案），耿赛作了关于学代会代表资格的审查报告（草案）。随后，大会通过了大会主席团名单，秘书长、副秘书长名单，总监票人、监票人、总计票人、计票人名单，大会经举手表决通过了大会议程（草案）、团费收缴工作的报告、提案工作的报告。

会后，大会主席团成员召开了第一次全体会议，会议通过了大会主席、副主席名单，通过了大会议程，通过了拟提交代表团讨论的共青团365sport第五届委员会委员候选人、365sport第十九届学生委员会委员候选人的选举办法（草案）和建议名单。

预备会议的圆满结束，为共青团365sport第五次代表大会暨365sport第十九次学生代表大会的顺利召开做好了充分的准备。相信，在学校党委和学院党总支的正确领导下，在全体团、学代表的共同努力下，本次“双代会”一定会在庄严、民主、和谐、发展的氛围中成功召开，开启我院团学工作建设的崭新篇章。